COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI

Informativa di Hotel Service srl

art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 GDPR e dell’art. 13 D. Lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali e s.m.i

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679.
L’accesso all’area sarà concesso a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando il form presente nella pagina di registrazione e autorizzando Hotel Service SRL al trattamento dei propri dati personali.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di iscriversi al servizio richiesto o di avere le risposte alle informazioni richieste.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti dagli utenti del servizio saranno utilizzati solo al fine di fornire il servizio che il portale offre, ovvero il possibile incontro fra domande ed offerte di lavoro pubblicate sul portale.

Al fine di adempiere al servizio i dati saranno conservati su supporto informatico e potranno essere trattati con sole finalità di manutenzione e gestione necessari per l’erogazione del servizio

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo solo con modalità automatizzate, su supporto informativo, sia non automatizzate nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

Luogo di trattamento

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso il nostro fornitore di servizi WEB, nel rispetto delle normative vigenti. Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo - contabili.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dalle finalità del servizio e dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte dà luogo all'impossibilità per la Scrivente di dare esecuzione al servizio o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al servizio.

Comunicazione dei dati

I dati saranno utilizzati unicamente per il servizio di ricerca lavoro ed incrociare domanda offerta e potranno essere trattati solo dai gestori degli hotel associati che hanno accesso al servizio per ricercare figure professionali affini alle loro esigenze. I Gestori degli Hotel Associati si sono impegnati a trattare i dati inseriti dagli utenti solo ai fini di servizio di ricerca di personale.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori di Hotel Service , nominati quali soggetti autorizzati o responsabili del trattamento e comunicati ad altri soggetti o categorie generali di soggetti diversi dal Titolare, quali:

• Società informatiche per la gestione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e software usati dal Titolare;
• Fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, conservazione e gestione informatica dei dati Hosting, housing, Cloud, SaaS ed altri servizi informatici remoti indispensabili per l’erogazione delle attività del Titolare per servizi di archiviazione e conservazione a norma dei documenti elettronici. Servizi Cloud potrebbero comportare trattamenti di dati in paesi Extra UE, che garantiscono idonei diritti di riservatezza; informazioni presso il Titolare agli indirizzi indicati nella presente informativa;
• Società collegate e controllate per la gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile;
• Consulenti, professionisti, studi legali, arbitri, assicurazioni, periti, broker per attività giudiziale, stragiudiziale, assicurativa in caso di sinistri e per la gestione organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile;
• Banche o istituti, società ed enti di qualsiasi tipo che esercitano attività bancaria, creditizia, di leasing, di factoring, finanziaria - anche di intermediazione – ed attività inerenti, complementari o similari per la gestione organizzativa, amministrativa e finanziaria;
• Autorità di Pubblica Sicurezza e Autorità Giudiziaria per la gestione indagini da parte degli Organi Inquirenti in caso di sinistri.

Trasferimento dei dati all’estero

L’eventuale trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti allo SEE, per finalità strettamente connesse all’esecuzione del contratto o ad adempimenti di carattere obbligatorio, avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla normativa vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. Su richiesta è possibile avere maggiori informazioni dalla Società ai contatti suindicati.

Tempi di conservazione dei dati

I Dati saranno conservati su supporti informatici per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del GDPR. I Dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza. La Società potrebbe conservare dei Dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post-contrattuali; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima. Su richiesta, è possibile avere maggiori informazioni dalla Società ai contatti suindicati.

Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il “titolare” del loro trattamento V.le San Martino, 51 47838 Riccione (Rn) PIVA/CF 022186604047838081 5012912 –info@federalberghi.it

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. I soggetti cui si riferiscono i dati personali dispongono degli accessi per cancellare e modificare in qualsiasi momento tutti i dati presenti nel sito. Le richieste vanno rivolte: via e-mail, all’indirizzo: info@federalberghiriccione.it oppure via posta a Hotel Service SRL V.le San Martino, 51 47838 Riccione (Rn)–

Documentazione redatta in ottemperanza a quanto disposto dal GDPR 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” e al D.lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati”